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Software “KEY ORGANIZER”

Llaves y Dispositivos de Cierre
Profesional y Económica Administración

Software

Administrar una gran cantidad de llaves por medio de fichas o libros de llaves o en una tabla de Excel, no resulta eficiente, si se debe realizar diariamente una exhaustiva investigación a fin de responder simples preguntas como por ejemplo:
  • ¿A qué salas tiene acceso el señor Rodríguez?
  • ¿Quién tiene que devolver las llaves?
  • ¿Quién puede abrir la puerta del auditorio?
  • ¿A qué puertas corresponde el grupo de llaves GS2?
  • ¿Cuántas llaves GS3 tendrían que estar colgadas en el armario de llaves?
 
Entrega de llaves
¿Le gustaría que la administración de sus llaves (Transponder) y de quienes las poseen sea rápida y simple?
Nuestra Solución: Key Organizer!

Dispositivos de cierre
¿Usted administra varios edificios, miles de llaves, cilindros y cerraduras, y le gustaría reproducir dicho sistema?
Nuestra Solución: Key Organizer!

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Descubra, como con el KEY ORGANIZER responde a sus preguntas sobre „llaves“ tan solo apretando un botón, claro, seguro, profesional y rápido.

Características del Servicio
Key 






Administración de llaves es un término, que entró en el sector del la tecnología de la información en los últimos diez años. El cual señala la combinación de la gestión de un libro de llaves, respectivamente una ficha de llaves, la impresión de recibos de entrega de llaves (entrega de llaves), la supervisión de plazos de devolución, la consulta de autorizaciones de entrada, la representación de posibilidades de cierre p.ej. de grupos de llaves, y otras evaluaciones prácticas, la cual que se puede realizar con un software de administración y con sólo presionar un botón.

Simples cerraduras de cilindros, con la misma estructura de hoy, existen desde hace más de 150 años. La aplicación de sistemas de cierres y sistemas con grupos de cierres, se propagó en los últimos diez años en el área de servicio para el hogar. Anteriormente se entregaba la gestión de llaves sólo a personas de confianza o determinadas personas como el conserje, en cambio es necesario hoy día, con las grandes empresas y estructuras, una administración de llaves, que no se base sólo en la confianza y la fé.

„Nosotros hacemos aquí todo en papel“, nos comentó hace dos años un empleado de una importante y prestigiosa empresa. Pero también libros de llaves y fichas son en la actualidad anticuados, pues el orden o clasificación permiten sólo la búsqueda en una dirección. También tablas simples en la computadora están condicionadas en la práctica, p.ej. si una persona recibe, no sólo una llave sino varias (o llaves transponder), o determinadas búsquedas no son posibles.

Los primeros programas de administración de cierres y entregas de llaves al personal, surgen hace 20 años en DOS-Basis. Nuestro Software actual el Key Organizer es no sólo un nuevo desarrollo para Windows®, sino una excelente y especial aplicación de la base de datos, la cual se desarrolló fundamentalmente por las exigencias de la administración de llaves. En la página download Ud. puede descargar nuestro programa software de llaves como shareware y respectivamente testearlo sin costos. Nuestro programa de llaves contiene un seguro de revisión protocolizado, impresión de recibos de llaves (acuse de recibo de llaves), consulta de permisos de acceso, inventario de llaves (inventario de la cantidad actual de llaves en depósito), fiscalización de plazos de devolución, la representación de un plan de cierre, consignación de un plano de edificio (Facility Management CAFM), capacidad en red y mucho más.

Más de 850 empresas con esctructuras técnicas de edificios y seguridad, es decir administración de la casa, el ayuntamiento y servicios de la ciudad, escuelas, residencias de ancianos, hoteles, hospitales y clínicas, asilos y organizaciones, se han decidido en los últimos cinco años por la seguridad de nuestra administración de llaves el Key Organizer. Los lugares de aplicación corrientes del programa de administración de llaves son los departamentos de mantenimiento y técnica, la oficina de obras y planificación, bienes inmuebles, la conserjería, el conserje y la recepción con armarios de llaves (depósito), EDV y organización, como así también el departamento de recursos humanos o la secretaría. Pruebe sin costos la versión de prueba del programa! Estamos a su disposición en caso de consultas sobre nuestro software de llaves!