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KEY ORGANIZER


Introducción
Administración de llaves y
Dispositivos de cierre


„Nosotros hacemos aquí todo en papel“, nos comentó hace dos años un colaborador de una importante y prestigiosa empresa. Con ésto se refería a la compilación de páginas de entradas y recibo de llaves, los cuales se documentaban para posteriormente saber, que persona recibió que llave. La contabilidad o libro de llaves o fichas, fue originalmente el sentido del proceso de documentación, sin embargo no era un sistema idóneo, que proporcionara rapidamente respuestas a preguntas especiales y una vista global del sistema.

Por ejemplo: si las entradas/comprobantes se llevan cronológicamente, se tendría que revisar todas las entradas a fin de responder la pregunta, ¿que llave posee en éste momento el señor Rodríguez y cuando la recibió?
Por otra parte, si se archivan los recibos luego de entregarse las llaves a las personas correspondientes, se podría entonces responder facilmente a la pregunta arriba formulada. Pero en el caso de preguntarse ¿ cuantos ejemplares de una determinada llave está en circulación?, se tendría entonces que volver a chequear todos los recibos. Ésto implica mucho trabajo y es a su vez una gran fuente de errores.

También simples tablas en la computadora están prácticamente condicionadas, por ejemplo mientras que una persona recibe no solo una sino varias llaves o transponder y de ésta manera se va construyendo la tabla, determinadas posibilidades de análisis están restringidas o son incómodas.

Hasta aquí hemos contemplado solo la relación Personas-llaves. ¿Qué sucede con las puertas (palabra clave/posibilidades de acceso) respectivamente, cerraduras y cilindros de cierre?. ¿ Y cómo se vería con una modificación diaria, o una lista de inventario o un inventario completo?
 
Con nuestro Software KEY ORGANIZER puede reunir todos los elementos de un dispositivo de cierre, como llaves, cilindros de cierre y posibilidades de cierre (plan de cierre), las puertas correspondientes, y por otro lado las personas (poseedor de las llaves) como así también la entrega y devolución de llaves (libro de llaves, protocolo). La ventaja de nuestro Software: Ud. puede ver desde diferentes puntos de vista, la relación de todos los elementos y personas.

El KEY ORGANIZER es de especial utilización, desarrollado como consecuencia de la demanda de administración de llaves. El programa contiene una revisión segura registrada, impresora de recibos de llaves, la búsqueda de permisos de acceso, supervisión de plazos de devoluciones, la representación esquematizada de un plan de cierre, integración del plano del edificio, capacidad en red y mucho más.

Nuestros clientes nos confirman una y otra vez, que el Key Organizer es muy simple de manejar y muestra en forma rápida una visión global del dispositivo de cierre y el paradero de las llaves.

Mas de 650 medianas y grandes empresas de Alemania y países de Europa, se han decidido en los últimos cuatro años por el Key Organizer. Por favor pruebe sin costos la versión de demostración! En caso de pregunas estamos a su disposición!