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KEY ORGANIZER


Introduction
Administration de clés
et de réseaux de sécurité


« Nous notons tout sur des fiches », voilà ce que nous a dit il y a deux ans un employé d’une grande entreprise renommée. Il parlait d’une série de fiches, de quittances de clés relatant qui avait reçu quelles clés. Ces papiers, cahiers, ou fiches documentaient telle une comptabilité au sens propre où se trouvaient les clés. Cependant, ce système n’est pas vraiment efficace pour avoir une vue d’ensemble ou pour répondre à des questions précises.

Un exemple: Lorsque les inscriptions sont faites (les fiches sont rangées) par ordre chronologique, il faut les revoir toutes pour savoir quelles clés M. Dupont a actuellement ou quelles clés il a reçues dans le courant d’un laps de temps précis.
Par contre, si les fichiers sont classés par personne concernée, il est facile de répondre à cette question, mais pour savoir combien d’exemplaires d’une clé bien précise ont été délivrés, il faut à nouveau revoir toutes les fiches. Cela signifie un travail considérable et également un grand risque de fautes.

De simples tableaux sur ordinateur sont également peu pratiques, dès le moment où une personne n’a pas qu’une clé ou « transpondeur » mais plusieurs. Selon la façon dont on organise ces tableaux, certaines possibilités de recherche sont bloquées ou mal pratiques.

De plus, nous n’avons considéré que le rapport des personnes aux clés. Que fait-on des portes ? (des possibilités de s’introduire quelque part) des serrures ou des cylindres ? Et que se passe-t-il lorsqu’il faut effectuer un changement de rapport, une liste des effectifs ou même un inventaire ?
 
Avec notre logiciel « Key-Organizer », vous pouvez répertorier tous les éléments d’un réseau de sécurité c’est-à-dire les clés, les cylindres et les possibilités de fermeture (le plan de sécurisation), les portes correspondantes de même que les personnes (porteuses de clés) ainsi que la mise en main et la restitution de clés, (cahier de clés, protocole de gestion).

L’avantage de notre logiciel: Vous pouvez voir les rapports entre tous les éléments et les personnes vus sous différents angles.

Le Key-Organizer est une application spécialisée élaborée spécialement pour les besoins de l’administration de clés. Le programme comprend une mise en place absolument sûre du protocole, l’impression de quittance de clés, le contrôle des autorisations d’accès, le contrôle des délais de restitution, la représentation graphique d’un plan de clôture, le dépôt de plans d’immeubles, de capacité et d’aptitude du réseau et bien plus encore.

Nos clients nous confirment toujours que Key-Organizer est facile à utiliser et donne rapidement un aperçu de l’organigramme de clés et de l’endroit où se trouvent les clés.

Plus de 850 moyennes et grandes entreprises en Allemagne et dans plusieurs pays européens ont choisi « Key-Organizer » au cours de ces quatre dernières années. Essayez, s’il vous plaît, gratuitement la version de démonstration ! Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions.