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| Introduction Premiers pas Après avoir téléchargé, installé et chargé le « Key-Organizer » il faut d’abord vous connecter au programme. Pour cela, au départ, il ne vous faut pas de mot de passe, c’est-à-dire vous laissez les cases en blanc tout simplement.  Ensuite, vous voyez une série de fiches, dans lesquelles on note les données de base, par exemple : clés et personnes (le personnel). La version de démonstration commence par des données référentielles servant d’exemples, mais vous pouvez aussi travailler avec vos propres données (Menu: Démonstration/commande > Utiliser banque personnelle de données). Les fiches sont toutes basées sur le même principe : En haut à gauche, vous voyez une liste des données de base (donc par exemple toutes les clés). À droite de cette liste vous voyez les détails d’une inscription (si vous avez cliqué sur une inscription dans la liste). Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous voyez la correspondance avec d’autres données de base, comme par exemple les possibilités de fermeture correspondant à des cylindres et des portes ou bien la liste des personnes en possession de clés. |
Le clou : Si vous faites un double clic dans l’une des listes du bas, le « Key-Organizer » saute sur la fiche
de la donnée sur laquelle vous avez cliqué, c’est-à-dire une personne ou une porte et là, vous voyez, à côté du détail, également les rapports avec d’autres ensembles de données vues de cet autre point de vue.
Ainsi vous pouvez toujours voir directement quel rôle une inscription ou notification joue dans l’ensemble du système. D’ailleurs, les fiches sont toujours disponibles en même temps (voir Menu: Affichage), c’est-à-dire qu’il n’est pas nécessaire de fermer un affichage pour pouvoir en ouvrir un autre. Si vous voulez chercher rapidement une inscription, allez sur le plan recherche au-dessus de la liste et tapez simplement quelques lettres. Le Key-Organizer cherche aussitôt toutes les inscriptions contenant cette suite de lettres. De plus, vous pouvez comme pour un moteur de recherche Internet écrire plusieurs mots ou mettre une phrase entre guillemets. Beaucoup de personnes ont horreur de lire les modes d’emploi. D’autres par contre, ont tendance à imprimer le moins possible. Nous le comprenons parfaitement, mais faites-le tout de même ! Le fichier –PDF- pour le mode d’emploi n’a que 25 pages et comporte des images. Vous obtenez tout de suite une idée de la structure du programme si vous feuilletez et parcourez simplement le mode d’emploi imprimé. Vous trouverez le mode d’emploi dans le Menu: Instructions > ... comme fichier PDF ou bien ici à télécharger : UserGuide.pdf (Anglais) |